Правила предоставления ученического отпуска работнику

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.

учебный отпуск

Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК). Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст. 173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы,  эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов. 


Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.


Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

оплата ученического отпуска

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в  течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

 

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

заявление

Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику

Если сотрудник только принят на работу и уже уходит в ученический отпуск, работодатель также оплачивает все дни. Средний заработок для оплаты, которую гражданин должен получить, рассчитывается не за календарный год, как положено по общим правилам, а за фактически отработанное время. Например, если сотрудник работает с 10 января и требуется предоставление отпуска с 10 июня, рассчитывается полученный им заработок за период с 10.01.по 31.05, затем вычисляется среднедневная оплата труда.

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

  • Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
  • прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
  • Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
  • номер справки-вызова;
  • дата составления: число, месяц, год.

Скачать образец рапорта на учебный отпуск (источник: http://voenservice.ru/)

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени

Сотрудники отдела кадров или иные уполномоченные лица должны вести табели учета рабочего времени, где отражаются фактически отработанные и выходные дни. Документ предоставляется в бухгалтерию для расчета заработной платы. Унифицированная форма табеля установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004, но она не обязательна к применению, поэтому предприятия вправе использовать свои образцы.

Вот какие сведения обозначаются в табеле:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска;
  • отработанные, праздничные и выходные дни;
  • обычные периоды отдыха;
  • обучение работников по инициативе руководителей (оплачиваемое).

Все периоды указываются в виде буквенных и цифровых условных обозначений:

  • Ученический отпуск с сохранением среднего заработка – У 11.
  • Неоплачиваемый отпуск – УД 13.

Форма табеля может быть любой, главное – наличие в нем информации, указанной в Постановлении Госкомстата.

Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?

Бывают случаи, когда работники заболевают во время учебных отпусков и оформляют листы нетрудоспособности. В такой ситуации работодатели не обязаны оплачивать больничные, о чем говорится в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Рассмотрим все на практическом примере:

Сотрудник взял ученический отдых на период с 01.02 по 25.02. На работу он вышел только 28.02. Больничный был им оформлен в поликлинике 20.02, а закрыт 27.02, т.е. фактически он проболел 7 дней.

В данном случае оплачивается только время с 26.02 по 27.02 включительно по больничному листу. До этого времени бухгалтерия рассчитывает оплату по справке-вызову.

Посмотрите короткое видео, посвященное учебному отпуску:

Итоги кратко

Согласно трудовому кодексу, студентам-заочникам и обучающимся по очно-заочной форме полагаются дополнительные «каникулы» в виде ученического отпуска с сохранением оплаты труда при условии, что образовательное заведение имеет государственную аккредитацию. Количество оплачиваемых календарных дней зависит от программы обучения. 



Ссылка на основную публикацию